15 uur/week
Verdwijnt in handmatig werk
Je team besteedt uren aan rapportages, offertes en administratie die volledig geautomatiseerd kunnen worden.
147 MKB-bedrijven geholpen · Actief sinds 2015
Stop met betalen voor handmatig werk.
HartAI automatiseert de 15 uur die jouw team elke week kwijt is aan handmatig werk.
Je ziet precies wat het oplevert — voordat je één euro uitgeeft.
Ontdek gratis wat AI jou oplevert →2 minuten · geen verplichtingen · direct resultaat
🆕 Nieuwste product
Jouw beste medewerker.
Jouw beste medewerker.
24/7. Zonder te slapen.
De Digitale Twin Medewerker draagt jouw DNA — jouw stem, jouw kennis, jouw aanpak. Het gezicht van jouw AI-strategie. Daaronder bouwen wij het fundament: de infrastructuur die jouw hele operatie verbindt en automatiseert.
HET GEZICHT
Digitale Twin Medewerker- Jouw DNA — stem, kennis, aanpak
- 24/7 op website én WhatsApp
- Live in 48 uur · vanaf €497/mnd
HET FUNDAMENT
AI Infrastructuur op Maat- Workflows, agents & integraties
- Koppelt alle bestaande systemen
- Op maat · vaste prijs
HERKEN JE DIT?
Je bedrijf groeit — maar de kosten groeien mee
Elke ondernemer weet dat er efficiënter gewerkt kan worden. Ze weten alleen niet hoe — of ze hebben er geen tijd voor. Precies daar bestaat HartAI voor.
€50.000+
Groei kost steeds meer mensen
Elke keer dat de omzet stijgt, moeten er mensen bij. De marges blijven gelijk of worden dunner.
Kwartaal na kwartaal
Wachten op het goede moment
Terwijl jij wacht, gebruikt jouw concurrent AI al. Elk kwartaal zonder AI is een kwartaal achterstand.
WAAROM DE MEESTE BEDRIJVEN VASTLOPEN
Elk kwartaal zonder AI is een kwartaal dat jouw concurrent gebruikt.
Het probleem is niet dat je te laat bent. Het probleem is dat je wacht op het goede moment — terwijl dat moment al twee jaar geleden was.
WAT DE REST DOET
Duur advies. Geen resultaat.
- Consultants schrijven een rapport
- Rapport verdwijnt in een la
- Geen implementatie, geen verschil
- Tools die je zelf moet leren = nog meer tijd kwijt
- Bankrekening blijft gelijk
HOE HARTAI WERKT
Bouwen, implementeren, meten.
- Wij bouwen de oplossing zelf
- Live in je bedrijf binnen 6–10 weken
- Resultaat meetbaar in euro's en uren
- 90-dagen garantie of wij werken gratis door
Bereken gratis je AI-winstpotentieel →
5 minuten · geen verkoopgesprek · direct resultaat
HOE HET WERKT
Van eerste gesprek tot meetbaar resultaat
Geen maanden van voorbereiding. Geen vage trajecten. Drie stappen — en jij ziet het verschil.
01
Gratis Scan
In 30 minuten analyseren wij je bedrijfsprocessen en laten we je zien waar de grootste kansen liggen — met een concrete ROI-berekening. Geen verkoopverhaal.
30 minuten · 100% gratis
02
Wij Bouwen
Onze specialisten bouwen de oplossing op maat — geïntegreerd in jouw bestaande systemen. Jij hoeft niks te doen. Geen IT-kennis vereist. Live in 6–10 weken.
6–10 weken · vaste prijs
03
Jij Oogst
Meetbaar resultaat in euro's en uren. Gemiddeld 25% kostenbesparing en 12 uur per week teruggewonnen. Gegarandeerd binnen 90 dagen — of wij werken gratis door.
Resultaat binnen 90 dgn · gegarandeerd
Werkt direct met jouw bestaande software:
Exact
AFAS
Twinfield
Salesforce
HubSpot
Pipedrive
Moneybird
Microsoft 365
Google Workspace
+ 50 andere integraties
★★★★★
"HartAI heeft ons in 8 weken geholpen om processen te automatiseren die ons jarenlang 15+ uur per week kostten. De ROI was binnen 3 maanden positief. Dit had ik eerder moeten doen."
Joel de Haan
Studio 206
€40K gem.
bespaard per klant in jaar 1
90 dgn
garantie of gratis verder
15u/week
gemiddeld teruggewonnen
3–4 mnd
gemiddelde terugverdientijd
AI in het Nederlandse MKB — de feiten (CBS & Exact MKB Barometer 2026)
22,7%
van bedrijven met 10+ medewerkers gebruikt al AI
6% → 33%
AI-gebruik MKB vervijfvoudigde in één jaar
94%
van MKB'ers voelt zich onvoldoende geautomatiseerd
50%
heeft openstaande vacatures door personeelstekorten
IS DIT VOOR JOU?
Herken jij één van deze situaties?
Klik op jouw sector en zie wat andere bedrijven zoals jij al bereikten.
LOGISTIEK
Planning kost elke week uren. Roosters handmatig ingevuld, fouten inbegrepen.
Zie wat het oplevert →BOUW & INSTALLATIE
Offertes te langzaam. Klant vraagt aan, wacht drie dagen en gaat naar de concurrent.
Zie wat het oplevert →DIENSTVERLENING
Inbox loopt over. Leads stellen een vraag, horen niks en haken af.
Zie wat het oplevert →ZORG
Data verspreid over systemen. Rapporten handmatig samenstellen kost dagen.
Zie wat het oplevert →PRODUCTIE
3 mensen bezig met data invoeren. Elke dag opnieuw. Fouten, vertraging, frustratie.
Zie wat het oplevert →Andere sector?
Wij werken met alle MKB-sectoren van 5 tot 250 medewerkers.
Bereken jouw besparing →MEEST GEVRAAGD
De 3 AI-oplossingen met het hoogste rendement
Geen generieke software. Geen abonnementen. Op maat gebouwd voor jouw bedrijf, jouw sector, jouw systemen.
🆕 Nieuw product
Digitale Twin Medewerker
Het gezicht én het fundament van jouw AI-strategie. De Digitale Twin draagt jouw DNA en reageert 24/7 autonoom — gebouwd op de AI-infrastructuur die wij volledig voor jou beheren.
48 uurlive
24/7autonoom
40%hogere conversie
€497per maand
Ontdek de digitale twin →
🔥 Meest gevraagd
Live in 3 weken
AI Chatbot Klantenservice
24/7 klantvragen beantwoorden in perfect Nederlands. Getraind op jouw producten en FAQ's. Handelt 67–78% van alle vragen volledig zelfstandig af — zonder dat jij erbij hoeft te zijn.
10u/weektijdsbesparing
67–78%automatisch afgehandeld
4,1×gemiddelde ROI
🔥 Bouw populair
Live in 4 weken
Offerte-Automatisering
Klant vult een formulier in — binnen minuten staat de offerte kant-en-klaar in zijn mailbox. Gemiddeld 31% meer gewonnen opdrachten puur door snelheid van reageren.
+31%meer gewonnen opdrachten
Zelfde dagofferte verstuurd
3,8×gemiddelde ROI
⭐ Stille winnaar
Live in 4 weken
Factuurverwerking Autopilot
AI leest inkomende facturen uit, herkent BTW-categorieën, matcht met bestellingen en doet boekingsvoorstellen in Exact, AFAS of Twinfield. Van 18 naar 4 dagen doorlooptijd.
60%minder boekhoudtijd
18→4 dgndoorlooptijd
5,2×hoogste ROI
Naast deze 3 biedt HartAI nog 9 andere AI-oplossingen — van personeelsplanning tot marketing automatisering.
Bekijk alle 12 oplossingen →TRANSPARANTE TARIEVEN
Vaste prijs. Geen verrassingen. Nooit.
Geen uurtje-factuurtje. Geen verborgen kosten. Wij rekenen wat we afspreken — en zorgen voor resultaat.
Essential
€149/maand
Ideaal voor MKB-bedrijven die willen starten met AI klantenservice.
- AI chatbot op website
- Tot 1.000 gesprekken/maand
- Getraind op jouw content
- E-mail lead notificaties
- Setup in 48 uur
Meest gekozen
Customized
€349/maand
De volledige Digitale Twin Medewerker — jouw AI-kloon op website én WhatsApp.
- Alles van Essential
- Onbeperkte gesprekken
- WhatsApp + website
- CRM-koppeling
- Maandelijkse optimalisatie
- Priority support
Populairste keuze · 90-dagen garantie
Enterprise
€699/maand
Volledige AI-automatisering suite — meerdere processen, één team.
- Alles van Customized
- Volledige procesautomatisering
- Dedicateerd AI-team
- Custom integraties
- SLA-garantie
- Kwartaalrapportages
Alle tarieven exclusief BTW · Eenmalige setup-kosten op aanvraag · Maandelijks opzegbaar
SECTOR BENCHMARKS
Wat bedrijven in jouw sector realiseren
Gebaseerd op CBS-data, ABN AMRO Sectormonitor en gerealiseerde implementaties.
Financiële dienstverlening
Accountantskantoor
12 medewerkers
UITDAGING
Te veel tijd aan maandrapportages
€42Kbespaard jaar 1
18u/weekteruggewonnen
"Rapportages die vroeger 2 dagen kostten, zijn nu in 20 minuten klaar."
Bron: CBS ICT-gebruik bedrijven · NBA Sectoranalyse
⏱ Live in 6 weken
Bouw & Installatie
Bouwbedrijf
35 medewerkers
UITDAGING
Offerteproces te traag, opdrachten verloren
€78Kbespaard jaar 1
+40%snellere offertes
"We winnen nu meer projecten omdat we 2× sneller reageren op aanvragen."
Bron: ABN AMRO Sectormonitor Bouw · RVO Digitaliseringsrapport
⏱ Live in 8 weken
Logistiek
E-commerce groothandel
22 medewerkers
UITDAGING
Orderverwerking bottleneck, groei gestagneerd
€95Kbespaard jaar 1
3× meerorders per dag
"Onze omzet is met 35% gegroeid zonder extra mensen aan te nemen."
Bron: Thuiswinkel.org · CBS E-commerce Monitor
⏱ Live in 10 weken
147Ondernemers begeleid
€40K gem.Bespaard per klant jaar 1
15u/weekGemiddeld teruggewonnen
90 dgnGarantie of gratis verder
GRATIS BEREKENING
Wat levert AI jouw bedrijf op?
Vul 4 velden in en zie direct de berekening — specifiek voor jouw sector en bedrijfsgrootte.
Bereken je besparingspotentieel
Directe berekening op basis van jouw situatie
9u
UREN BESPAARD/WEEK
gemiddeld na implementatie
gemiddeld na implementatie
€16.380
KOSTENBESPARING/JAAR
directe loonkostenbesparing
directe loonkostenbesparing
3,2x
ROI EERSTE JAAR
gemiddeld bij onze klanten
gemiddeld bij onze klanten
3 mnd
TERUGVERDIENTIJD
tot positieve cashflow
tot positieve cashflow
Zet deze berekening om in resultaat →
Gratis kennismakingsgesprek · geen verplichtingen · direct advies
De HartAI 90-Dagen Garantie
Wij starten pas als wij zeker weten dat er een echte kans is. En als je geen meetbaar resultaat ziet binnen 90 dagen? Dan werken wij door — zonder extra kosten. Punt. Geen kleine lettertjes. Geen gedoe.
Vaste prijs — geen uurtje-factuurtje
AVG-compliant & Europese datacenters
Resultaat in weken, niet maanden
Geen technische kennis vereist
WIE ZIJN WIJ
Gebouwd door ondernemers,
voor ondernemers.
Geen consultants die rapporten schrijven. Wij bouwen — en blijven totdat het werkt.
JP Hart
Oprichter & AI-specialist — HartAI
"AI is de toekomst en kan ervoor zorgen dat ondernemers meer kunnen focussen op wat ze graag doen — hun eigen klanten bedienen — zonder de rompslomp van admin of uren aan vervelende werkprocessen."
2015
Opgericht in Amsterdam
20+
AI-specialisten
100%
Nederlands team
NL
Alle data in Europa
Amsterdam, Nederland
VEELGESTELDE VRAGEN
Alles wat je wilt weten
Geen verborgen agenda. Directe antwoorden.
De meeste AI-implementaties bij HartAI tonen meetbaar resultaat binnen 2–4 weken. Een volledige uitrol duurt gemiddeld 6–10 weken. Onze 90-Dagen Garantie betekent: geen resultaat binnen 90 dagen? Dan werken wij door zonder extra kosten.
AI-implementatie bij HartAI begint met een gratis kennismakingsgesprek. Een HartAI Scan & Roadmap start vanaf €1.500. Volledige procesautomatisering vanaf €5.000. De gemiddelde terugverdientijd is 3–4 maanden. Wij rekenen altijd een vaste prijs — geen uurtje-factuurtje, geen verrassingen achteraf.
De meest gevraagde AI-toepassingen voor MKB zijn: chatbot klantenservice (24/7), offerte-automatisering, factuurverwerking, e-mail & inbox automatisering, personeelsplanning, live BI-dashboards, marketing automatisering en workflow AI-agents. HartAI biedt 12 kant-en-klare AI-oplossingen voor elke sector.
Ja. Alle HartAI-oplossingen zijn AVG-compliant, draaien op Europese datacenters en jouw bedrijfsdata wordt nooit gebruikt voor publieke AI-modellen. Wij zijn ISO-gecertificeerd en werken volledig transparant over welke data wordt gebruikt en hoe.
Nee. HartAI verzorgt de volledige implementatie — van analyse tot live oplossing. Jij hoeft nul technische kennis te hebben. Wij trainen je team, leveren documentatie en bieden doorlopende begeleiding. Geef je saaiste uren aan AI.
Ja. Wij koppelen onze AI-oplossingen aan alle gangbare Nederlandse softwarepakketten: Exact, AFAS, Twinfield, Salesforce, HubSpot, Monday, en meer. Geen vervanging van je bestaande systemen — aanvulling erop.
Ja — de HartAI 90-Dagen Garantie. Geen meetbaar resultaat binnen 90 dagen? Dan werken wij door zonder extra kosten. Punt. Wij starten bovendien pas met een traject als wij zelf zeker weten dat er een echte kans op succes is.
Andere vraag? Wij antwoorden binnen 2 uur.
Stel je vraag direct →Klaar om je bedrijf winstgevender te maken?
Start met een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. Geen verplichtingen. Geen verkoopverhaal. Gewoon inzicht in wat het jou oplevert.
Gratis HartAI Kennismakingsgesprek
In 30 minuten laten wij je zien waar de grootste kansen liggen in je bedrijf — en wat het concreet kan opleveren.
- Analyse van je grootste bottlenecks
- Eerste inschatting van besparing en omzetgroei
- Concreet advies — ook als je niet verder gaat
- Altijd gratis en vrijblijvend
25%
gem. kostenreductie
90 dgn
tot eerste resultaat
3×
gem. ROI eerste jaar
147
Ondernemers begeleid