Het fundament van jouw AI-strategie

Jouw hele operatie.
Op de automatische piloot.

Elke uur die jouw team besteedt aan CRM, facturen, admin, HR of inkoop is een uur dat niet naar klanten gaat. HartAI bouwt de infrastructuur die al deze processen autonoom optimaliseert — verbonden, intelligent, 24/7.

Plan gratis infrastructuur scan → Bekijk alle domeinen ↓
15u+per week teruggewonnen
60%minder operationele kosten
48ueerste module live
90 dgngarantie of gratis verder
🗂️ CRM bijwerken: 3–4u/week · 🧾 Facturen verwerken: 4–6u/week · 📊 Rapportages: 3–5u/week · 📦 Inkoop & voorraad: 2–3u/week · = 12–18u per week. Autonoom op te lossen.
CRM & SALES

Geen lead meer die door de mazen glipt.

Jouw CRM bijhouden kost je team uren per week. Leads handmatig invoeren, follow-ups vergeten, pipeline verouderd. HartAI automatiseert de volledige sales-administratie — van eerste contact tot gewonnen deal.

⚡
Automatische lead-registratie Elk contactmoment (mail, chat, formulier) gaat direct en correct het CRM in.
🔁
Slimme follow-up sequenties AI bepaalt wanneer en hoe op te volgen op basis van gedrag en deal-fase.
📈
Realtime pipeline-rapportage Altijd een actueel beeld van je sales — zonder handmatig updaten.
+35%meer omzet
0gemiste follow-ups
4u/weekteruggewonnen
FACTUREN & FINANCE

Van 18 dagen doorlooptijd naar 4.

Inkomende facturen handmatig verwerken, BTW-categorieën controleren, boekingen doorvoeren in Exact of AFAS. Elke week opnieuw. HartAI leest, matcht en boekt — zonder dat jij erbij hoeft te zijn.

📄
AI factuurherkenning Leest PDF, scan of e-mail uit — herkent leverancier, bedrag, BTW en betalingstermijn.
🔗
Automatische matching & boeking Matcht met inkooporder, doet boekingsvoorstel in Exact, AFAS of Twinfield.
🚨
Uitzonderingen als enige taak Alleen afwijkingen komen bij jouw team — de rest gaat automatisch.
60%minder boekhoudtijd
18→4dgn doorlooptijd
5,2×ROI jaar 1
ADMIN & BACK-OFFICE

Rapportages die zichzelf schrijven.

Maandrapportages handmatig samenstellen, data kopiëren tussen systemen, documenten invullen en archiveren. Werk dat geen waarde toevoegt maar wel uren kost. HartAI neemt dit volledig over.

📊
Automatische rapportgeneratie Wekelijkse en maandelijkse rapporten gegenereerd en verstuurd — geen handmatig werk.
🔄
Data-synchronisatie tussen systemen Informatie stroomt automatisch van het ene naar het andere systeem — altijd actueel.
🗂️
Documentverwerking & archivering Contracten, formulieren en offertes automatisch verwerkt, gecategoriseerd en gearchiveerd.
20 minwas 2 dagen rapport
5u/weekadmin terug
4,0×ROI jaar 1
HR & ONBOARDING

Nieuwe medewerker. Eerste dag perfect geregeld.

Contracten opstellen, onboarding briefings verzorgen, roosters plannen en verlofaanvragen verwerken. HR-administratie is tijdrovend en foutgevoelig. HartAI automatiseert de volledige HR-cyclus.

📝
Automatische contractgeneratie Arbeidscontract op maat gegenereerd op basis van functie, uren en salaris — direct klaar.
🎯
Onboarding workflow automatisering Welkomstmail, systeemtoegang, briefings en introductie — automatisch gepland en verstuurd.
📅
Personeelsplanning & roosters Automatische roosterplanning op basis van beschikbaarheid, skills en bezettingsnorm.
94%zelfplanning
3uonboarding handwerk
3,5×ROI jaar 1
INKOOP & VOORRAAD

Nooit meer te veel of te weinig op voorraad.

Handmatig bestellen, voorraden bijhouden, leveranciers benaderen. Elke week dezelfde cyclus. HartAI voorspelt de vraag, plaatst bestellingen automatisch en houdt jouw voorraad op het optimale niveau.

🔮
AI-voorspelling vraag & behoefte Op basis van historische data, seizoen en trends — altijd het juiste niveau op voorraad.
🛒
Automatische inkooporders Bij het bereiken van het bestelpunt gaat de order automatisch naar de leverancier.
📦
Realtime voorraadstatus Altijd actueel inzicht in wat er is, wat er onderweg is en wat er besteld moet worden.
25%minder voorraadkosten
3u/weekinkoop terug
3,7×ROI jaar 1

HOE HET WERKT

Van scan tot volledig autonoom bedrijf

Geen maanden van voorbereiding. Geen vage trajecten. Drie stappen en jij ziet het verschil.

01

Infrastructuur Scan

In 30 minuten brengen wij in kaart welke operationele processen het meeste tijd kosten en wat de ROI is van automatisering. Gratis, geen verkoopverhaal.

30 minuten · 100% gratis
02

Wij Bouwen het Fundament

Onze specialisten bouwen de AI-infrastructuur op maat — geïntegreerd in jouw bestaande systemen. Jij hoeft niks te doen. Live in 6–10 weken.

6–10 weken · vaste prijs
03

Jij Oogst

Meetbaar resultaat in euro's en uren. Gemiddeld 60% minder operationele kosten. Gegarandeerd binnen 90 dagen — of wij werken gratis door.

Resultaat binnen 90 dgn · gegarandeerd

INTEGRATIES

Werkt met alles wat je al gebruikt

Geen vervanging van je bestaande systemen — wij bouwen de intelligente laag erboven.

ExactAFASTwinfieldSalesforce HubSpotPipedriveMoneybirdMicrosoft 365 Google WorkspaceWhatsApp BusinessSlackTeams ShopifyWooCommerceZapier+ 50 andere integraties

Klaar om het fundament te bouwen?

Start met een gratis infrastructuur scan van 30 minuten. Wij laten je zien welke processen het meeste opleveren — en wat het concreet kost en bespaart.

Gratis Infrastructuur Scan

In 30 minuten brengen wij jouw operationele bottlenecks in kaart en berekenen de ROI van automatisering per domein.

  • Analyse van CRM, facturen, admin, HR & inkoop
  • ROI-berekening per domein
  • Concreet implementatieplan op maat
  • Altijd gratis en vrijblijvend

⏱ Binnen 24 uur krijg je een bevestiging.